IT-Beratung für den Mittelstand · Berlin
Klarheit über Systeme, Verträge und IT-Kosten
Wir analysieren, was in Ihrem Unternehmen läuft, was es kostet und wo es hakt — und legen dann gemeinsam mit der Geschäftsführung Prioritäten fest. Wir verkaufen weder Lizenzen noch Hardware.
Seit 2012 in Berlin, ohne Vertriebsinteressen im Hintergrund
Viele Mittelstandsbetriebe in Berlin und Brandenburg haben über Jahre IT-Systeme aufgebaut, die niemand mehr vollständig überblickt. Anwendungen laufen parallel, Verträge laufen still weiter, und die IT-Ausgaben sind über mehrere Kostenstellen verteilt.
Nordpfad Technologie arbeitet mit Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden zusammen — Produktionsbetriebe in Tempelhof, Logistiker im Berliner Umland, Dienstleister in Mitte oder Charlottenburg, Handelsunternehmen in Spandau oder Potsdam. Das Ausgangsproblem ist häufig dasselbe: gewachsene Strukturen, unklare Zuständigkeiten und ein IT-Budget, das sich jedes Jahr neu zusammensetzt, ohne dass jemand den Gesamtüberblick hat.
Wir sind unabhängig von Herstellern und Händlern. Das bedeutet: Unsere Empfehlungen folgen keinem Provisionsinteresse. Ob eine bestehende Lösung weiter genutzt, abgelöst oder durch einen anderen Anbieter ergänzt wird, entscheidet die Sachebene — nicht das Angebotsblatt eines Partners. Wie weit unsere Empfehlungen tatsächlich wirken, hängt von den Prozessen, Daten und personellen Ressourcen Ihres Unternehmens ab. Das besprechen wir offen.
Unser Team besteht aus zehn Beraterinnen und Beratern, die ausschließlich projektbezogen und nach festgelegtem Stundenbudget arbeiten. Kein Dauermandat ohne definierten Leistungsinhalt, kein offenes Ende. Erste Schätzungen zu Aufwand und Zeitplan werden nach der Ist-Aufnahme überprüft und schriftlich bestätigt, bevor wir in die Umsetzungsplanung gehen.
Was wir konkret tun
Vier klar abgegrenzte Leistungsbereiche, die einzeln oder als aufeinander aufbauende Phasen beauftragt werden können.
Bestandsaufnahme: Anwendungen und Verträge
Wir erfassen systematisch alle produktiven Systeme, Lizenzverträge, Wartungsvereinbarungen und Cloud-Abonnements. Das Ergebnis ist ein strukturiertes Verzeichnis mit Laufzeiten, Kosten und Zuständigkeiten — die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.
Risikoübersicht und Handlungsbedarf
Auf Basis der Bestandsaufnahme benennen wir konkrete Schwachstellen: veraltete Systeme ohne Sicherheitsupdates, auslaufende Verträge ohne geregelte Nachfolge, fehlende Backup-Strukturen, unklare Zugriffsrechte. Wir gewichten nach Wahrscheinlichkeit und möglichem Schadensausmaß, damit Sie wissen, wo Handeln dringend ist und wo Abwarten vertretbar bleibt.
IT-Budget für zwölf Monate
Wir erstellen ein nachvollziehbares Jahresbudget: laufende Kosten, geplante Investitionen, Puffer für ungeplante Ausfälle. Das Budget ist nach Kostenstellen gegliedert, damit es in Ihre bestehende Finanzplanung passt, und wird mit der Geschäftsführung und — wo vorhanden — der Finanzleitung abgestimmt.
Quartalsrhythmus für die Umsetzung
Veränderungen in der IT funktionieren nicht als Einmalprojekt. Wir arbeiten in festgelegten Quartalszyklen: Was im ersten Quartal angegangen wird, was danach folgt und was auf der Warteliste bleibt, ist schriftlich vereinbart. So bleibt der Fortschritt messbar und der laufende Betrieb wird nicht überlastet.
Begleitung bei Ausschreibungen und Anbieterwechsel
Wenn ein System abgelöst oder ein Dienstleister gewechselt werden soll, begleiten wir die Ausschreibung: Anforderungsdefinition, Angebotsvergleich, Vertragsstruktur. Wir sind kein Anbieter und erhalten keine Provision — das Auswahlverfahren bleibt in Ihrer Hand.
IT-Governance für die Geschäftsführung
Für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer ohne technischen Hintergrund bereiten wir IT-Themen so auf, dass Entscheidungen auf sachlicher Grundlage getroffen werden können: verständliche Darstellung von Risiken, Kosten und Abhängigkeiten, ohne Fachjargon, der Unsicherheit überdeckt statt aufklärt.
„Wir hatten vor der Zusammenarbeit keinen Überblick darüber, welche Softwareverträge noch aktiv waren und was sie kosten. Die Bestandsaufnahme hat gezeigt, dass wir drei Anwendungen doppelt lizenziert hatten und zwei Wartungsverträge liefen, obwohl die zugehörigen Systeme schon länger abgeschaltet waren. Allein das hat die Folgeentscheidungen vereinfacht, weil plötzlich ein realistisches Bild des Ist-Zustands auf dem Tisch lag.”
„Was mir wichtig war: Wir haben im Vorfeld klar vereinbart, was die Ist-Aufnahme umfasst und was sie kostet. Es gab kein Nachverhandeln. Der Quartalsplan, den wir danach aufgestellt haben, war realistisch — einzelne Punkte haben wir nach Absprache verschoben, aber der Rahmen hat gehalten. Ich schätze, dass wir jederzeit wussten, woran wir sind.”
„Als wir einen Anbieterwechsel für unser zentrales ERP-System planten, haben wir externe Begleitung gesucht. Nordpfad hat das Anforderungsdokument erarbeitet, die Angebote der drei Anbieter strukturiert verglichen und uns auf Vertragsklauseln hingewiesen, die wir intern nicht bewertet hätten. Am Ende haben wir selbst entschieden — aber mit einem deutlich besseren Informationsstand als zuvor.”
Ein paar Zahlen zur Einordnung
Keine Auszeichnungen, keine Siegel — nur Angaben, die wir selbst überprüfen können.
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Von der ersten Anfrage bis zum laufenden Quartalsrhythmus — ein klar strukturierter Ablauf, der Ihnen zu jedem Zeitpunkt zeigt, wo wir stehen.
1. Erstgespräch (kostenfrei, ca. 60 Minuten)
Wir hören zu: Wie ist Ihre IT organisiert, welche Themen liegen auf dem Tisch, was hat intern nicht funktioniert? Dieses Gespräch ist unverbindlich. Am Ende wissen wir beide, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und welche Leistungsphasen in Frage kommen.
2. Ist-Aufnahme mit festgelegtem Stundenbudget
Wir schließen einen Dienstleistungsvertrag mit definiertem Stundenbudget und Zieldokument. Die Ist-Aufnahme dauert je nach Unternehmensgröße zwischen drei und acht Wochen. Alle Zwischenergebnisse werden intern abgestimmt, bevor wir sie Ihnen vorlegen. Erste Schätzungen aus dem Erstgespräch werden nach dieser Phase überprüft und angepasst.
3. Ergebnispräsentation und Priorisierung
Wir legen die Risikoübersicht, das IT-Budget und den Vorschlag für den Quartalsplan vor. Die Priorisierung erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen — was umgesetzt wird, entscheiden Sie. Wir formulieren danach das Folgemandat, wenn Sie eines möchten.
4. Umsetzungsbegleitung im Quartalsrhythmus
Jedes Quartal gibt es einen festen Abstimmungstermin, ein schriftliches Statusdokument und eine aktualisierte Vorschau auf die nächsten drei Monate. Das Mandat ist jeweils auf zwölf Monate angelegt und verlängerbar, aber kündbar mit einer Frist von sechs Wochen zum Quartalsende.
Häufige Fragen
Fragen, die in Erstgesprächen regelmäßig gestellt werden — hier schriftlich beantwortet.
Wir haben bereits eine interne IT-Abteilung. Passt das zusammen?
Ja, in der Regel gut. Unsere Arbeit ergänzt das interne Team: Wir übernehmen die Strukturierung auf Geschäftsführungsebene — Budget, Governance, Priorisierung —, während das interne Team den operativen Betrieb verantwortet. Wir arbeiten mit der internen IT, nicht an ihr vorbei.
Was kostet eine Ist-Aufnahme?
Das hängt von der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Systeme und der Verfügbarkeit interner Ansprechpersonen ab. Wir legen vor Beginn ein Stundenbudget fest und schreiben es in den Vertrag. Eine erste Einschätzung geben wir im Erstgespräch — verbindliche Zahlen erst nach einem kurzen Vorgespräch zu Ihrer Ausgangssituation.
Ihr verkauft keine Lizenzen und keine Hardware — womit verdient ihr dann Geld?
Ausschließlich mit Beratungshonoraren, die nach Stundenaufwand oder als Pauschalpreis je Phase vereinbart werden. Es gibt keine Herstellerpartnerschaften, keine Provisionen und keine versteckten Abhängigkeiten. Das ist bewusste Entscheidung, keine Marketingaussage.
Wie verbindlich sind die ersten Schätzungen zu Aufwand und Zeitplan?
Schätzungen aus dem Erstgespräch sind Annäherungen auf Basis grober Angaben. Nach der Ist-Aufnahme überprüfen wir alle Zahlen und bestätigen sie schriftlich, bevor das nächste Mandat beginnt. Was in der Praxis abweicht — weil Systeme komplexer sind als beschrieben oder interne Ressourcen fehlen —, besprechen wir offen und passen den Plan an.
In welchen Branchen habt ihr Erfahrung?
Wir arbeiten mit Berliner und Brandenburger Betrieben aus dem produzierenden Gewerbe, dem Groß- und Fachhandel, der Logistik und unternehmensnahen Dienstleistungen. Wir setzen kein branchenspezifisches Fachwissen voraus — was wir einbringen, ist Erfahrung mit IT-Strukturen in gewachsenen Organisationen dieser Größe.
Wie lange dauert es, bis wir Ergebnisse sehen?
Die Ist-Aufnahme liefert innerhalb von drei bis acht Wochen ein vollständiges Bild. Erste Maßnahmen aus dem Quartalsplan — zum Beispiel das Kündigen ungenutzter Verträge oder das Schließen konkreter Sicherheitslücken — lassen sich oft unmittelbar danach anstoßen. Wie schnell Veränderungen wirken, hängt von den Prozessen, Daten und personellen Ressourcen Ihres Unternehmens ab.
Erstgespräch ohne Verpflichtung vereinbaren
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre IT-Struktur schwerer zu überblicken ist als sie sein sollte, ist ein Gespräch ein sinnvoller erster Schritt. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen direkt, ob und wie wir helfen können.
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